Aufträge & Kunden
Angebote, Aufträge, Objekte, Dokumente und Kundeninformationen bleiben in einem durchgängigen Vorgang.
BETRIEBSSOFTWARE FÜR DAS HANDWERK
Ein System für den gesamten Betrieb.
Werkvanta verbindet Büro, Baustelle, Lager und Fuhrpark. Jede Rolle erhält genau die Oberfläche, die sie für ihre Arbeit benötigt.
6 zentrale Betriebsbereiche7 klar getrennte Rollen48 h begrenzte Admin-Freigabe
94% bereit
HEUTE IM BETRIEB12 Einsätze · 18 MitarbeitendeAufträge synchronLagerbestand aktuellFuhrpark geprüft
FUNKTIONSÜBERSICHT
Alles Wichtige an einem Ort
Die Bereiche greifen ineinander, damit Informationen nicht mehrfach erfasst oder zwischen getrennten Listen gesucht werden müssen.
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Planung & Zeiten
Kalender, Einsatzorte, Abwesenheiten und digitale Arbeitszettel geben Büro und Team denselben Stand.
Lager & Beschaffung
Eigene Materialnummern, Seriennummern, QR-Codes, Mindestbestände und Bestellungen reduzieren Sucharbeit.
Fuhrpark & Geräte
Kilometerstände, Kraftstoff, Kosten, HU, TÜV, Wartungen und Dokumente werden je Betriebsmittel gebündelt.
Rechnung & DATEV
Von der Rechnung bis zur Zahlungszuordnung, Mahnung, Gutschrift und zum prüfbaren Export bleibt alles nachvollziehbar.
Sicherheit & Support
Rollen, Firmenabgrenzung, 2FA, zeitlich begrenzte Freigaben und der direkte Supportkanal schützen Betriebsdaten.
PRODUKTANSICHTEN
So sieht Werkvanta im Alltag aus
Die Ansichten zeigen reale, für einen Handwerksbetrieb typische Arbeitsabläufe im aktuellen Werkvanta-Design.
01 · AUFTRAG
Vom Termin bis zum unterschriebenen Arbeitszettel
Planung und Auftrag sind direkt verbunden. Das Büro erkennt den Status, während Mitarbeitende nur ihren nächsten Einsatz und die benötigten Informationen sehen.
- Kalender mit Team- und Baustellenbezug
- Digitale Arbeitszettel, Fotos und Dokumente
- Wiederkehrende Wartungsaufträge
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BETRIEBSBEREICH
Aufträge & Einsatzplanung
HeizungswartungKrause · Hauptstraße 18
Vor OrtZählerschrank erneuernBender GmbH · Werk 2
AnfahrtStörung WärmepumpeFamilie Vogt · Gartenweg 4
Geplant02 · RESSOURCEN
Material, Geräte und Fahrzeuge vollständig pflegen
Bestände, Seriennummern, Kosten und Termine werden dort gepflegt, wo sie fachlich hingehören – ohne separate Tabellen.
- Barcode- und QR-gestützte Lagerbewegungen
- Mindestbestand und Beschaffungsstatus
- HU, TÜV, Kraftstoff und laufende Kosten
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BETRIEBSBEREICH
Lager & Betriebsmittel
MATERIALBESTAND
428 PositionenLager Nord
Kupferrohr 22 × 1 mmMAT-002184
86 mVerfügbarPressfitting Bogen 22 mmMAT-001927
12 Stk.MindestbestandFI/LS-Schalter B16MAT-004182
34 Stk.VerfügbarUmwälzpumpe Alpha2SN-8841-129
3 Stk.Reserviert03 · FINANZEN
Rechnungen und Zahlungen nachvollziehbar steuern
Rechnungsnummer, PDF, Bankzuordnung und Mahnstatus bleiben in einem Vorgang. Dadurch ist jederzeit erkennbar, was bezahlt oder noch offen ist.
- Rechnungs-PDFs und automatische Zuordnung
- Erinnerungen, Mahnungen und Gutschriften
- DATEV- und Steuerberater-Export
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BETRIEBSBEREICH
Rechnungen & Zahlungsstatus
186.420 € + 12,8 %
04 · MOBIL
Arbeitszettel direkt beim Kunden abschließen
Der mobile Arbeitszettel führt Mitarbeitende übersichtlich durch den Einsatz – von der Zeitmessung bis zur Kundenunterschrift.
- Leistungen, Material und Fotos je Auftrag
- Kundenunterschrift direkt auf dem Smartphone
- Vorbereiteter Offline- und Synchronisationsablauf
MOBIL AUF DER BAUSTELLEArbeitszettel direkt
Arbeitszettel direkt
beim Kunden abschließen
Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift sind dem Auftrag sofort zugeordnet.
✓ Offline vorbereitet
✓ Automatisch synchronisiert
AUFTRAG WV-2026-1842Arbeitszettel
•••KUNDE & OBJEKTFamilie KrauseHauptstraße 18 · 42103 Wuppertal
ARBEITSBEGINN08:0403:42 h
LeistungMaterialFotos
KUNDENUNTERSCHRIFTK. Krause
05 · ADMINISTRATION
Firmen, Lizenzen und Systemstatus zentral kontrollieren
Die Administration bündelt Anträge, Transaktionen, Protokolle und Systemzustand, ohne betriebliche Firmendaten unberechtigt offenzulegen.
- Antragseingang und Zahlungsprüfung
- Änderungsprotokoll mit verantwortlicher Person
- Backups, Fehler- und Sicherheitsüberwachung
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BETRIEBSBEREICH
Administration
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SYSTEMSTATUSAlle Dienste betriebsbereit
Letzte Prüfung vor 2 MinutenADMINISTRATION
HauptadministratorKontrollzentrum
Antragseingang7 neue Firmenanträge
→Transaktionen3 Zahlungen zu prüfen
→System & BackupsSicherung erfolgreich
→06 · SUPPORT
Unterstützung und Lizenzen sicher anfragen
Inhaber schreiben ihrer zuständigen Firmenadministration direkt im System. Nachrichten, Dokumente und Bearbeitungsstatus bleiben zusammen.
- Echte ungelesene Nachrichten
- Zuweisung und Eskalation von Supportfällen
- Sicherer Austausch von Lizenzunterlagen
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BETRIEBSBEREICH
Support & Firmenadmin-Chat
Anna Fischer Zuständige Firmenadmin · online
PDF
SEPA-Mandat · 2 Lizenzen99,98 € · sicherer Upload
＋07 · TEAM
Mitarbeitende passend zu Auftrag und Qualifikation einsetzen
Die Einsatzansicht macht sichtbar, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet und ob Fahrzeuge, Fähigkeiten oder Abwesenheiten berücksichtigt sind.
- Tages- und Wochenplanung für das gesamte Team
- Auftrag, Zeitfenster und Einsatzort verbunden
- Reduzierte Mitarbeiteransicht für den eigenen Einsatz
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BETRIEBSBEREICH
Mitarbeitereinsatz
DIENSTAG · 13. AUGUST 2026
12 Mitarbeitende im EinsatzTeamplanung heute
✓
Alle Einsätze vollständig besetztFahrzeuge, Qualifikationen und Abwesenheiten wurden berücksichtigt.
BEGRÜNDETER VORTEIL
Warum ein verbundenes System?
Der Vergleich bezieht sich auf den typischen Einsatz mehrerer getrennt betriebener Werkzeuge. Er ist keine pauschale Aussage über jeden einzelnen Anbieter.
✓Ein Auftrag verbindet Planung, Zeiten, Material, Dokumente und Rechnung.
–Informationen müssen häufig zwischen mehreren Programmen übertragen werden.
✓Jede Rolle sieht gezielt nur ihren Arbeitsbereich und die eigene Firma.
–Rechte müssen in mehreren Werkzeugen getrennt eingerichtet und gepflegt werden.
✓Lager, Fahrzeuge, Geräte, Arbeitszettel und Wartungen sind zusammen gedacht.
–Allgemeine Werkzeuge benötigen oft zusätzliche Listen oder Sonderlösungen.
✓Inhaber erreichen zuständige Firmenadmins direkt; Freigaben laufen kontrolliert ab.
–Supportinformationen verteilen sich oft auf E-Mail, Telefon und verschiedene Portale.
✓Änderungen, Zahlungen und Admin-Aktionen werden zentral protokolliert.
–Protokolle liegen häufig getrennt vor und müssen manuell zusammengeführt werden.
Weniger Doppelerfassung
Weil Auftrag, Zeit, Material und Rechnung dieselbe Vorgangsgrundlage verwenden, müssen Stammdaten nicht in jeder Lösung neu angelegt werden.
Weniger Ablenkung
Weil Mitarbeitende, Lagerleitung und Fuhrparkmanagement unterschiedliche Aufgaben haben, zeigt Werkvanta jeder Rolle nur die benötigten Bereiche.
Klare Verantwortung
Weil Firmenzugriff und Supportfreigaben zeitlich und organisatorisch geregelt sind, bleibt nachvollziehbar, wer wann welche Daten sehen durfte.
BEREIT FÜR DEN DIGITALEN BETRIEB?
Zur Anmeldung und Beantragung →Starten Sie mit einer sicheren Firmenstruktur.
Eine Inhaber-Lizenz ist im Firmenkonto enthalten. Weitere Rollen können anschließend passend zum Betrieb eingerichtet werden.